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Office-Anwendungen:
Elektronische Datenverarbeitung (EDV) bezeichnet die elektronische Erfassung, Bearbeitung, den Transport sowie Aus- und Wiedergabe von Daten. Sie erfolgt durch den Ablauf von durch Software beschriebenen Prozessen auf Hardwaresystemen. Die Beschreibung der Prozesse kann ebenfalls Bestandteil der Hardware sein. Im Einzelnen gehören zur EDV:
- 1. Die Datenerfassung, bei der physikalische Werte oder Ereignisse, durch die Informationen transportiert werden (Nachricht), in Daten kodiert werden. Dies geschieht durch Sensoren wie Tastaturen, Messsysteme, Kameras etc.
- 2. Die eigentliche elektronische Be- oder Verarbeitung dieser Daten. Sie wird durch Prozessoren durchgeführt, indem diese eine für die gewünschte Bearbeitung hergestellte Software interpretieren. Hierbei bedient man sich eines Algorithmus als eindeutige Handlungsvorschrift zur Lösung eines Problems oder einer Klasse von Problemen. Algorithmen bestehen aus endlich vielen, wohldefinierten Einzelschritten.
- 3. Die Ausgabe der Daten auf Displays oder Medien, die deren Interpretation durch den Menschen als Nachricht ermöglicht oder auf physikalische Aktoren. Auch die Weitergabe von Daten an einen Massenspeicher oder ein angekoppeltes Datenverarbeitungssystem gehören zur Ausgabe.
Die Wissenschaft von der Elektronischen Datenverarbeitung heißt Informatik. EDV-Anwendungen beruhen auf dem Einsatz von Informationstechnik, zu der heute nicht nur Computer, sondern ebenfalls Steuerungen, Uhren, Mobiltelefone und elektronische Konsumprodukte gehören.
Die Elektronische Datenerfassung ist in der heutigen Zeit nicht mehr wegzudenken. Kinder und Jugendliche werden bereits während der Schulzeit spielerisch an die Anwendungsprogramme herangeführt. Doch oft werden nur Grundkenntnisse vermittelt, die später für durchschnittliche Arbeitsbereiche ausreichen mögen.
Werden aber spezielle Lösungen benötigt, oder sollen immer wiederkehrende Abläufe standardisiert werden, wie z. B. Serienbriefe oder Berechnungstools stoßen viele Anwender schnell an ihre Grenzen. Kaum einer hat die Muße, sich hinzusetzen und autodidaktisch weiterzubilden oder die Grenzen der Software auszuloten.
Für solche Fälle gibt es Softwarelösungen oder Vorlagen, die für Office-Anwendungen kundenspezifisch erarbeitet werden. Alternativ werden Mitarbeiter auf diesem Gebiet geschult, um selbst derartige Vorlagen erstellen zu können. Denn nicht jedes Video in den sozialen Medien deckt die speziellen Anforderungen ab. Oder oft weiß man auch nicht, unter welchem Begriff man im Internet suchen soll.
Word, Excel, PowerPoint, ...
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